Ne işe yarar?
Kesilen belgelerin arşivlenmesi ve indirilmesi.
Neden önemli?
Muhasebe ve denetim için PDF/XML kopyası zorunludur.
Detaylı açıklama
Belge tipi (e-fatura vs e-arşiv), KDV oranı ve müşteri VKN/TCKN uyumu GİB reddinin en sık nedenleridir. Canlıya geçmeden önce test ortamında en az bir kurumsal ve bir bireysel senaryo deneyin.
Kesilen belgenin PDF ve XML’i muhasebe ve denetim arşividir. GİB onayı gelmeden XML boş olabilir. Toplu dışa aktarma aylık kapanış içindir; tarayıcı zaman aşımında tarih aralığını bölün. İndirilen dosyalar kişisel veri içerir — paylaşılan klasöre koymayın.
Ön koşullar
- Aktif e-fatura/e-arşiv entegratörü veya GİB Portal bağlantısı.
- Siparişte fatura için zorunlu kimlik ve adres alanları.
Adımlar (Menü > Faturalar)
- Tarih ve mağaza filtresi uygulayın.
- Belge satırından PDF ve XML indirin.
- Toplu dışa aktarma varsa aylık arşiv alın.
- Faturalar listesinde tarih ve mağaza filtresi uygulayın.
- Satırdan PDF ve XML indirin; dosya adını sipariş no ile eşleştirin.
- Aylık kapanışta toplu export alın.
- Arşivi yedekleyin (muhasebe disk politikası).
Kesim öncesi doğrulama
- Alıcı e-fatura mükellefi mi kontrol edin.
- Satır tutarları, iskonto ve kargo bedeli toplamı siparişle uyumlu mu?
- Vergi dairesi ve unvan bilgisi kurumsal alıcıda dolu mu?
- Test kesiminde PDF ve XML indirip arşivleyin.
Onay bekleyen belge
XML boşsa birkaç dakika sonra tekrar deneyin. Kalıcı boşluk entegratör kuyruğu veya kesim hatasıdır; hata ayıklama.
Sık karşılaşılan hatalar
- XML boş — Belge henüz GİB’den onaylanmamış olabilir; birkaç dakika sonra tekrar deneyin.
- XML boş — Belge GİB onayında olabilir; bekleyip tekrar deneyin.
- PDF 404 — Henüz üretilmemiş veya yetki. Listeyi yenileyin; başka tarayıcı.
Sık sorulan sorular
XML’i Logo/ETA’ya nasıl atarım?
Muhasebe programınızın e-belge içe aktarma kılavuzu. FastEntegre yalnızca arşiv sunar.
Toplu zip var mı?
Export ekranına bakın. Yoksa tarih aralıklı indirip kendiniz paketleyin.
İlgili rehberler
Hâlâ çözülmedi?
- Destek talebi açın — kısa başlık, ana mağaza ID, mağaza adı, ekran görüntüsü ve tam hata metnini ekleyin.
- WhatsApp: 0850 242 32 78 (mesai saatleri içinde yanıt verilir).
- Sipariş veya fatura tamamen durduysa Acil: sipariş veya fatura kesilemiyor makalesindeki kontrol listesini uygulayın.